Arbeidspress og grenseløst arbeid
Høy risikoFare: Stress og utbrenthet
Tiltak: Planlegging av kapasitet, prioritering i felles verktøy og tydelige roller. Avtal når man skal være tilgjengelig, og følg opp i medarbeidersamtaler.
HMS for kontor og rådgivning
I kontorvirksomhet er høyt arbeidspress og uklare grenser mellom jobb og fritid, stillesittende skjermarbeid og ergonomi på hjemmekontoret de viktigste risikoene. Her er sjekklisten, risikoene og lovkravene Verner fyller ut for dere.
Sjekkliste for vernerunde i kontor og rådgivning
Disse punktene kommer i tillegg til de generelle punktene om rømningsveier, brannvern og førstehjelp. I Verner krysser du av OK, avvik eller ikke aktuelt, og avvik blir fulgt opp.
- Skrivebordene er hev-senk, og stolene er justert for den som sitter der
- Skjermen står i riktig høyde, og det finnes eget tastatur og mus til bærbar PC
- Temperatur og luft er gode, og ventilasjonen har ingen kjente avvik
- Det finnes stillerom eller soner for konsentrasjon og telefonmøter
- Kabler ligger i kabelkanal og ikke over gulvet
- Ansatte med fast hjemmekontor har skriftlig avtale og egnet arbeidsplass
- Kjøkken og elektrisk utstyr er rent og uten skader
- Rutiner for to-faktor-innlogging og passordhåndtering er kjent
Vanlige risikoer og tiltak
Risikovurderingen bruker sannsynlighet og konsekvens fra 1 til 5. Tiltakene prioriterer å endre arbeidsmåten, ikke bare opplæring.
Stillesittende skjermarbeid
Middels risikoFare: Plager i nakke, skuldre og rygg
Tiltak: Hev-senk-bord, justering av arbeidsplassen ved oppstart, dokk med skjerm til bærbar PC, og pauser med variasjon.
Synsbelastning
Middels risikoFare: Hodepine og slitne øyne
Tiltak: God belysning uten blending, riktig skjermplassering, og tilbud om synsundersøkelse og skjermbriller.
Hjemmekontor
Middels risikoFare: Dårlig ergonomi, isolasjon og uklar arbeidstid
Tiltak: Skriftlig avtale om arbeidstid og tilgjengelighet, utstyr fra arbeidsgiver og faste dager med kontakt.
Befaring og kundebesøk
Middels risikoFare: Ulykker på ukjent arbeidsplass
Tiltak: Meld fra til byggeplassen på forhånd, og bruk verneutstyr og HMS-kort der det kreves.
Lovkrav som gjelder
- Psykososialt arbeidsmiljø. Arbeidsgiveren skal kartlegge psykososiale arbeidsmiljøfaktorer, vurdere risikoen og sette inn tiltak. Forskrift om utførelse av arbeid §§ 1A-2 og 1A-3 (i kraft 1.1.2026)
- Synsundersøkelse ved skjermarbeid. Ansatte som jobber mye ved dataskjerm, skal få tilbud om undersøkelse av øyne og syn før de begynner og ved behov senere. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 14-4
- Avtale om hjemmekontor. Ved hjemmearbeid som ikke er kortvarig eller sporadisk, skal det være skriftlig avtale om blant annet omfang, arbeidstid og tilgjengelighet. Forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem §§ 1 og 2
- Systematisk HMS-arbeid. Virksomheten skal ha internkontroll: mål, ansvar, rutiner og dokumentasjon tilpasset virksomhetens art og størrelse. Arbeidsmiljøloven § 3-1 og internkontrollforskriften § 5
- Kartlegging og risikovurdering. Farer og problemer skal kartlegges, risikoen vurderes, og det skal lages planer og tiltak. Internkontrollforskriften § 5 andre ledd nr. 6
- Rutiner for avvik. Det skal finnes rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser. Internkontrollforskriften § 5 andre ledd nr. 7
- Årlig gjennomgang. Internkontrollen skal overvåkes og gjennomgås systematisk for å sikre at den virker. Internkontrollforskriften § 5 andre ledd nr. 8
- Opplæring i HMS for daglig leder. Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i HMS-arbeid. Arbeidsmiljøloven § 3-5
- Rutiner for intern varsling (fra 5 ansatte). Virksomheter med minst fem arbeidstakere skal ha skriftlige rutiner for intern varsling. Arbeidsmiljøloven § 2 A-3
- Verneombud. Virksomheter med minst 10 arbeidstakere skal ha verneombud. Med færre kan partene avtale en annen ordning. Arbeidsmiljøloven § 6-1
- Arbeidsmiljøutvalg (fra 30 ansatte). Virksomheter med minst 50 arbeidstakere skal ha arbeidsmiljøutvalg. Med 30–50 kan en av partene kreve det. Arbeidsmiljøloven § 7-1
- Oversikt over arbeidstid. Det skal finnes oversikt over hvor mye den enkelte har arbeidet. Arbeidsmiljøloven § 10-7
Oversikten er et hjelpemiddel, ikke juridisk rådgivning. Sjekk alltid regelverket og Arbeidstilsynets veiledning.
Systemer mange i bransjen bruker
I Verner holder du oversikt over hvem som har tilgang til hvilke systemer, og stenger tilgangene når noen slutter.
Microsoft 365Microsoft TeamsJiraGitHubVisma Business NXTRevitArchiCADHarvest